Trong cuộc sống hằng ngày của mỗi chúng ta, excel là một công cụ không thể nào thiếu được. Do vậy, hôm nay Sửa máy tính tại nhà tphcm xin được giới thiệu với các bạn một số thủ thuật sau.
1. Thủ thuật excel P4 – Lọc dữ liệu trong excel
Nếu các bạn thường xuyên sử dụng chức năng lọc trong excel thì có những kiểu lọc này mà các bạn không thể không biết:
– Lọc số:
Equal: chính xác băng
Less than: nhỏ hơn một số nào đó
Greater than: lớn hơn một số nào đó
Between: giữa một khoảng
Average: trung bình
– Lọc chữ:
Begins with: bắt đầu với ký tự, chuỗi nào đó
Ends with: kết thúc bởi ký tự, chuỗi nào đó
Contain: bao gồm
– Lọc nhiều điều kiện: Custom filter: các bạn có thể nhập một lúc hai điều kiện ví dụ: greater than 10, less than 20 hoặc begins with “hà”, ends with “i”
2. Thủ thuật excel P4 – Conditional Formating – “ảo thuật” cùng excel
Sẽ là một thiếu sót lớn nếu không nhắc tới chức năng conditional formating trong bài viết này. Chức năng định dạng có điều kiện trong excel là một trong những chức năng mà tác giả hay dùng nhất trong quá trình sử dụng excel từ trước đến nay. Đây là một tính năng thực sự rất hữu dụng, đặc biết là để thống kê, lọc dữ liệu. Sau dây là một số tính năng:
– Tô màu ô, màu chữ, tạo chú ý theo đủ các thể loại điều kiện
– Tạo những thanh dữ liệu, đường dữ liệu rất đẹp mắt
– Biến dữ liệu thành các icon
….
Và còn rất nhiều tính năng khác. Do rất dài nên Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh sẽ giới thiệu tới các bạn ở một bài viết khác. Đón chờ tại box kiến thức thủ thuật tin học văn phòng trên trang ketoanducminh.edu.vn nhé
3. Thủ thuật excel P4 – Nối họ tên, tạo khoảng trống ở giữa
Nếu đặt câu hỏi có 2 ô dữ liệu: A1 là họ, A2 là tên, A3 là họ và tên. Thì ở ô A3 các bạn đặt công thức thế nào chắc không phải ai cũng có thể trả lời chính xác. Vd:
A1: Đức, A2: Minh ===> ở ô A3 nếu các bạn nối dữ liệu như bình thường bằng cách đặt công thức =A1&A2 thì kết quả sẽ là “ĐứcMinh”, các chữ dính vào nhau. Vậy để cho đẹp thì các bạn phải thêm một dấu cách vào giữa bằng cách viết như sau: =A1&“ ”&A2 ==> Kết quả A3 sẽ là “Đức Minh”
Ý nghĩa ở đây là trong excel dữ liệu chuỗi sẽ luôn nằm trong nháy kép, vậy ta đặt một chuỗi ở giữa công thức, nhưng trong chuỗi đó là một dấu cách. Excel vẫn hiểu đó là một ký tự, 1 chuỗi. Vậy là ta có kết quả nhưng mong muốn
Đến đây, bạn hãy thư giãn một lát và cùng Sửa máy tính tại nhà quận gò vấp qua phần tiếp theo nhé.
4. Thủ thuật excel P4 – chuyển dữ liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm
Để chuyển những dữ liệu kiểu như 19051991 thành ngày tháng năm kiểu 19/05/1991 thì các bạn có thể dùng chức năng “Text to columns” khá là hay trong excel.
Chọn ô cần chuyển -> Nhấn tổ hợp phím sau: (Giữ lì Alt) :
Alt A E N N D => sau đó chọn DMY (Day trước rồi đến month sau đến year) như hình dưới đây:
Sau đó nhấn finish
==> kết quả:
5. Thủ thuật excel P4 – Xóa dữ liệu trùng lặp
Đôi khi các bạn sẽ có một cột giá trị kiểu như này:
1
2
3
3
4
A
A
B
C
Các bạn muốn cột này chỉ còn lại những giá trị không lặp lại (Unique) thì các bạn có thể bôi đen cột đó, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + A + M (mở tính năng Remove Duplicates trong excel) sau đó click vào OK là xong. Kết quả sẽ như thế này đây:
1
2
3
4
A
B
C
Vậy là bạn và Sửa máy tính tại nhà quận tân bình đã cùng tìm hiểu qua các thủ thuật excel cần thiết rồi. Chúc các bạn thành công.
.svg/2000px-Facebook_New_Logo_(2015).svg.png){kind=logo}
/google_chrome-56a4010f5f9b58b7d0d4e6d9.jpg)
